1 Altyapı Sistemleri Potansiyel Satıcıların Değerlendirilmesi Satıcıları ve sorularınıza verdikleri cevapları değerlendirme, sanat ve bilimin, kimya ve sonuç sağduyusunun karışımı olmalıdır. Çok sayıda şirket, teklif sahiplerini sayılarla listeleyerek değerlendirmektedir. Müşteri referansları ve proje metodolojisi gibi sayılara dökülemeyecek faktörleri karşılaştırmak çok kolay değildir. Özellikle satıcıyla uzun vçıdeli ilişkinin faydasını hesaplamak zordur. Eğer projeniz başarıya ulaşırsa, bu faktörler listenin başında olmalı ve gerektiği gibi değerlendirilmelidir. Potansiyel Satıcıların Belirlenmesi Karşılaşacağınız ilk zorluklardan biri, bir teklif sahipleri listesi yapmaktır. İhaleyi ne kadar rekabetçi yaparsanız, uzun vadeli mülkiyet maliyetinin daha az olacağını düşünmek bir şehir efsanesinden başka bişey değildir. O halde, neden bulabildiğiniz her sistem bütünleştiricisine bir RFQ göndermeyesiniz? Öncelikle, çok sayıda teklif sahibi olması daha düşük fiyat alacağınızı garanti etmez çünkü sadece'birkaç satıcı projenize teklif verebilecek, daha da azı uygulayabilecek niteliktedir. Eğer listenizi daraltmazsanız, ne istediğinizi anlayamayan satıcılardan gerçekçi olamayacak kadar düşük ya da yüksek fiyat teklifleri alırsınız. isteklerinize uydetayları, referanslar, vb. bilgileri sorabilirsiniz. Eğer büyük çaplı bir projeniz varsa, her bir potansiyel satıcının proje uygulama metodolojisini gözden geçirmelisiniz. Birçok mühendis içgüdüleriyle hareket eder ki bu yalnızca küçük projelerde kabul edilebilir bir durumdur. Bu, çok sayıda mühendisin çalıştığı ve müşteri ile satıcı arasında mali sorumlulukla beraber açıkça tanımlanmış iletişim hattı gerektiren büyük projelerde bir felaketle sonuçlanabilir. Proje uygulama metodolojisinin belgelenmiş olması tüm grup üyelerinin rollerini, şirket prosedürlerini anlamalarına ve başlıca aşamaları tamamlamalarına yardımcı olur. Bu, standart işletme prosedürleri, iş talimatları veya satıcının projeyi başarıyla tamamlamasını sağlayacak diğer araçlardan oluşabilir. Bazı durumlarda bu proje uygulama metodolojisini test etmeniz gerekebilir. Bunu satıcıyla çalışmaya başlamadan hemen önce yapmanın çok sayıda yolu vardır. Tanıştığınız her satıcı çalışanına proje döngüsünün neresinde bulunacaklarını sorun. Bağımsız olarak sözleşme yapan kişiler gibi mi davranıyorlar, yoksa ortak görev duygusuyla hareket eden bir takım gibi mi? Sonra satıcının müşterileriyle görüşün. Satıcının proje uygulama planı oldusatıcılar için iyi olsa da bazen şartnameyle yarışacak derecede karmaşık bi hal alabilir. Bazıları önem artışı sağlamış bazıları ise sağlamamış olan yüzlerce kriterin sıralandığı çok büyük matrisler gördük. Böyle karmaşık kriterlerle puantaj ne kadar tutarlı olabilir? Bir çoğu düşünülmesi gereken bu kadar çok kriterle tutarlı olması mümkün olmayan değerlendirme için hala beklemektedir. Bir diğer önemli faktör de fiyat tekliflerini değerlendirmeye kimin yardımcı olduğudur. Saha mühendisliği, operasyonlar, iT ve yönetim gibi her önemli paydaş temsil edilmelidir. Doğru seçimi yapmak için, bu disiplinlerin değerlendirmeye getirdiği bakış açısı can alıcı önem taşır. Yönetim en düşük teklif sahibine yakın durabilir fakat saha mühendisliği ve operasyonlar, bu teklif sahibinin teknik yanında eksikler bulacaktır. Aynı şekilde, operasyonlar bir teklif sahibinin teknolojisini beğenebilir fakat yönetim onun şirket amaçlarını karşılamadığı kararına varabilir. Birinin yetki sahibi olması çok önemlidir. Bu kişi yönetimden olursa şirket ihtiyaçları en iyi şekilde karşılanır, çünkü proje grubunun kararını daha üst yönetim kademelerinde en iyi şekilde kabul ettirebilecek o lanlar yine yöneticilerdir. Kazanan ihalenin, ·hayati kriter olan şirketin ticari amaçlarına uygunluğunu temin etmeye en uygun olan onlardır. gun olmayan tüm teklifleri ayıklamak ğuna dair elle tutulur bir kanıt görmüşda zaman alır. Listeyi daraltmanın çok sayıda yöntemi vardır. Ana hatlarıyla tanımladığınız projenize teklif vermelerini isteyebilir ve potansiyel teklif sahiplerine böyle bir projeyi nasıl uygulayacaklarını sorabilirsiniz. Jenerik bir yapıda en az maliyet tahminlerini isteyebilirsiniz. Bu, bazı iyi fikirler edinmenize ve farklı satıcıların kriterlerinize ne şekilde karşılık verdiğini yoklamanıza olanak tanır. Aynı zamanda listeyi daraltmak için belli şirket -! Doğal Gaz Dergisi, 2006/8 ler mi? Satıcı gerçekten bu plana uyu- Sonuç yor mu yoksa bu sadece muhtemel Fiyatteklif belgelerinin nasıl yazıldığı ve müşterileri etkilemek için mi? Satıcı düzenli bir takvime uygun olarak yazılı rapor veriyor mu? İhtiyaç duyulduğunda satıcının bağlantılarına ulaşılabiliyor mu? Proje sonrası desteği nasıl? Alan ziyaretleri ve kurulmuş sistemleri ilk elde görmekle devam edin. Seçim Süreci Geliştirin RFQ'ların çoğunlukla şirket seçim kriterlerini içerdiğini görüyoruz. Bunu bilmek düzenlendiği, fiyattan sistemin son finansal kapasitesine kadar herşeyde önemli ölçüde etkilidir. Cevapların ne kadar iyi olduğu farketmeksizin, doğru kararı verebilmek için doğru sorular sorulmalıdır. Bıı makale, 13-15Nisan 2005tarihinde New Orleaııs'ta diizeııleneıı ENTELEC 2005 koııferaıısııu/a yapılaıı bir s111111111,1 dayanmaktadır . ....(
RkJQdWJsaXNoZXIy MTcyMTY=