Çeviri 1 . Bina Yönetiminden Verilerin Temini Hesaplama döneminin bitiminden önce bina yöneticisi hesaplama şirketinden aşağıdaki bilgilerin teminine yarayan belgeleri alır: a) Daireler/ Daire sakinleri ile ilgili liste b) Kalorifer ve sıcak su temini için yapılan harcamaların listesi. Doldurulmak üzere bina yöneticisine gönderilen bu belgelerle birlikte, bunların doldurulmasını kolaylaştıracak bilgiler içeren bröşürler de gönderilir. Bu veriler aynı zamanda bilgisayar disketi veya uzaktan veri değişimi metoduyla da hesaplama şirketine ulaştırılabilir (resim 9'a bakınız). Bunun için müşterinin bilgisayar donanımının olması ve hesaplama şirketi ile zamanında konunun görüşülerek ayarlanması gerekmektedir. Üç alternatif 1 <:�------ ' �""'""" "' '""'"' Veri Tıışıyıcı dli,lşlml B<-lge / K1gtt Resim 9. Müşteri ile hesaplama şirketi arasında veri alışverişi alternatifleri. Servis şirketinin elinde bulunan tüm bilgi ve veı·iler göncleı·ilen belgelere kaydedilmiştir. MCışteriye düşen buradaki eksik bilgileri, varsa olan değişiklikleri kaydetmektir. Daire ve sakinleri ile ilgili listede öncelikle kiracı/kullanıcı değişikliği ile ilgili bilgileı·in (yeni otLll"anın adı soyadı ve değişiklik tarihi gibi); şayet bu veı·iler bir ara okuma ile tespit edilmemişse, kaydı gerekir. Aynı zamanda dairelerin boş kalış tarihlerinin de kaydı gerekir. Kiraya verilmemiş veya oturulmayan biı· daiı·enin hesaplanan gider payları daire sahibi tarafından ödeniı·. Yine her daire sakininin yakıt giderleri için yapmış olduğu aylık ön ödeme miktarları kaydedilir. Ayrıca ısı ve sıcak su temini için yapılan işletme giderlerinin de belirtilmesi gerekmektedir. Burada yapılan gider kayıtlarının belgelerinin istek halinde yönetici tarafından hazır bulundurulması gerekir. Doğol Gaz Dergisi 176 İşletme giderlerine tüketilen yakıtın masrafları ait olup, hesaplamada devamlı en yüksek gideri teşkil eder. Burada önemli olan tüketilen yakıtın miktarıdıı·. Satın alınarak depolanan fuel-oil, sıvı gaz ya da kömürCın hesaplama dönemi başında var olan ve yine hesaplama dönemi sonunda artan miktarlarının ve parasal olarak değerinin tespiti gerekmektediı·. Şayet doğal gaz kullanılıyorsa ya da uzaktan merkezi sistem ısınma varsa bu durumda cihazların okunma günü itibariyle gaz veya ısı sayacının da okunması gerekmektedir. Burada miktarla ilgili verilere ilaveten (başlangıçtaki miktar, kalan miktar ve satın alınan miktaı·) yakıt türCınün de (Kalorifer yakıtı, doğal gaz, kömür, uzaktan ısıtma gibi) yapılan ödemelerle birlikte kaydı gereklidir. Kalan miktarın fiyat değerlendirilmesi genellikle hesaplama şiı·keti tarafından yapılır. Diğer İşletme Giderleri • Kalorifer sisteminin çalışması esnasında tüketilen elektı"ik parası için, (örneğin pompanın, ayarlama cihazlarının ve brülörün Wkettiği elektrik) bu Wketim değerinin ölçülebilmesi amacıyla bir ayrı elektı·ik sayacı tavsiye edilir. • Kalorifer kazanının işletilmesi, kontrolü ve bakımı ile ilgili gideı-ler, genellikle kömCır veya koksla işletilen kazanlarda oluşurlar. • Düzenli aralıklarla kalorifer sisteminin çalışmasının, güvenliğinin ve ayarlamasının bir kalifiye eleman tarafından yapılmasından doğan giderler. • Yine tesisin ve mekanının temizliği ile ilgili giderler. Buna yakıt tankının ve bacanın belirli aralıklarla temizlenmesinin giderleı·i de dahildir. • Son olarak hesaplama şirketinin yıllık hizmet bedeli ele bu kategoride değerlendirilebilir. Bina sakinleri ve yönetimi müşterek olarak yukarıdaki ve şayet varsa bu giderlere dahil edilmesi gereken diğer giderleri kaı·ara bağlarlar. Kalorifer kazanı şayet ısıtma suyunun haricinde kullanım için sıcak su ısıtıyoı-sa bu durumda müşterek işletme giderlerinin bölünmesi gereklidir. Bu clwumcla bina yönetiminin aşağıdaki bilgileri hesaplama hizmeti verecek olan şirkete bildirmesi gerekmektedir: • Tüketilen sıcak suyun miktarı (m3 olarak): Her dairede hizmet şirketi tarafından okunabilecek sıcak su sayaçları olması durumunda veya sıcak su kazanının önünde su sayacı vaı·sa buna geı·ek yoktur. • Tüketilen sıcak suyun ortalama sıcaklığı Sıcak su kazanının termometresinden okunabiliı·. Eylül-Ekim '98 Sayı 58
RkJQdWJsaXNoZXIy MTcyMTY=