Vizyon vesinde insanlar hertürlü sorunlarında te lefon açmak zorunda kalmıyorlar. Zaten bütün tablo bilgisayarda önlerinde oluyor, dolayısıyla verimlilik de artıyor." İş Akışı ve Randevular Dijitalleşiyor kMi ne hhma leed gAel i tÇi r ial ml ı şek as i nn i, sDaİ PğOl aSm' u nadk avheaveetrimliliği arttırmak için iş akış sürecini de dijitalleştirdiklerini belirtiyor. "İlk olarak proje ile birlikte gaz dağıtım firması tarafından istenen evrak ve formların dijitalleştirilmesini sağladık. Ayrıca bu evrnaakbvi lemfeosr mi n i lsaar ığn l,aedl eı kk. tÖr oznei lkl i kol el afri ramk ai mn ıznai ml a zalaması gereken evraklar ve üçüncü kurumlardan alınan poliçe gibi evraklaryine dijital olarak sistemde bulunmaktadır. Gaz dağıtım firması istediği zaman bu poliçenin varlığını sistem üzerinden hem otomatik olarak hem de manueı olarak doğrulayabilmektedir. öteyandan poliçelerin gerek şartlarında, gerek adres bilgilerinde gerekse minimum ücretlerinde gerekli olan doğrulamalar yine otomatik olarak yapılabilmektedir. Bu bilgilerin birçoğu projeden otomatik olarak çekildiği için firmanın hata yapması, hatalı poliçe kestirmesi artık mümkün o l mamaktadır." Mehmed Ali Çalışkan, ayrıca onay sonrası gaz dağıtım firmasına verilen test sonuç beyanı veya cihaz bild i rim formu gibi form ları elektronik form adı a l tında yeni bir konseptle oluşturduklarını belirtiyor. ''Teknik olarak imzalanabilir ve imzalanan evrakın doğrulanabileceği yeni bir html formatı geliştirdik. Bu html formatı hem formun bilgilerini hem de forma atılması gereken imzaların bilgisini içeriyor. Bu şekilde imzalar atıldıktan sonra formla birlikte bu imzalar elektronik ortama taşınmakta ve istenildiği zaman herhangi bir uygulama tarafından imza ile bilginin uyumluluğu doğrulanabilmektedir. Böylece yeni bir altyapı çalışmasıyla elektronik form teknolojisini tamamlamış olduk. Bununla beraber sistemin daha etkin yürüyebilmesi için dijital bir faks teknolojisi gerekiyordu. Eskiden evraklar klasikyolla fakslanıyordu ve faksların hangi projelerle ilişkili olduğu ve kime ait olduğu gaz dağıtım i Doğal Gaz Dergi si , 2007 / 1 2 firmasına ciddi bir sekretarya yükü gerektiriyordu. Bu nedenle biz DİPOS-Faks'ı yarattık. DİPOS-Faks'la gönderilen bir evrak, dijital ortamda ilgili proje dosyasına otomatik olarak giriyor. Dolayısıyla o elektronik dosya ile ilgilenen gaz dağıtımdaki herhangi bir kişi, o proje ile ilgili gelen faksları sadece tek bir tıklama ile pdf formatınodtaomaçaıtpik ionlcaeralekydeabialiyrşoivr lveeniybour." belgeler Tekhnelogos, böylece poliçeler, formlar dveosfyaaksyıetavrmakalamrılavempışroojl deyul.eÇbairlılşikktaendaijiytarı l ca, gaz dağıtım firması ve proje firmasının işlerini kolaylaştırmak adına bir randevu iletişim tabanı geliştirdiklerini önemle vurguluyor. "Randevu iletişim tabanı, hem firmanın proje ile ilgili randevu talebini gaz dağıtım firmasına, hem de gaz dağıtım firmasının verdiği randevuyu iç tesisat firmasına dijital ortamda otomatik olarak iletiyor. Bazı illrearnddeefvi rums au nius t ek edni ğdi i ssai da et vsee gç eü nbdi l i yeokr .eBnud i nunla beraber randevuların verilebilmesi, seçilebilmesi veverilmiş randevuların iletilmesi, sistemde iş listelerinin oluşabilmesini sağlıyor. Aynı zamanda proje firması o gün katılması gereken gaz açmalarından haberdar oluyor ve istediği zaman bunların listelerini çıkarıp iş planlamasını yapabiliyor. Buradaki sistemin diğer sistemlere göre farklılığı, bu iş planlamasının proje onaysürecinin bir parçası haline gelip projgei bl ei r lbei l gdi loe ğr i nr updraonj e liel i şr kdi lei nool mt oams ı avtei k oal ad rr ae ks çekilip iş planlarına yerleştirilmesidir. Bütün bu yenilikleri Dipos'un bir ileri versiyDoi j int aul oDloasny aD i pY öons ePtl ui ms ia, lDt ı ni j idt aal Gt oapzl uAyçomr u za. gibi bir çok Dipos Plus yeniliğini ilk olarak Dijital Dosya Yönetiminindeçözüm ortağımız olan AKSA' nın bölgelerinde gerçekleştiriyoruz. Yeni teknolojilerin geliştirilmesinde arazi şartlarının iş modellerine tam olarak yansıması için bu çözüm ortaklıklarını çok önemsiyoruz ve bu vesileyle AKSA Doğalgaz'a teknolojimize yaptığı bu katkılardan ötürü ayrıca teşekkür ediyoruz." Sektörde Standartlar Belirlenmeli Çalışkan, sektörde dijital anlamda standart düzenleyici kurumlar olmadığı için, müşterinin bilinçli olmasını sağlamak adına, bunu kendilerine bir görev olarak görüp standartiarı düzenlediklerini ve bilgisayarda yapılan tüm projelerin dijital olduğuna yönelik yanlış kanının yok edilmesi gerektiğini kaydediyor. "Bu bağlamda düşündüğümüzde, bilgisayarda yapılan her projenin dijital bir süreç içinde işlemediğini söylememiz gerekiyor. Örneğin, bir projeyi siz kontrol edilebilir, güvenli olarak tanımlayabilir ve bunu bir iş akış sürecinde yürütüp elektronik ortamda ve internet ortamında bunu sadece basit bir mail programıyla mail göndererek de yapabilirsiniz. Baktığımızda bunların her ikisi de dijital gibi gözükürler ama birisi dijital bir iş akış süreci içinde, diğeri ise tanımsız, kontrol edilemez, insan inisiyatifinin hala çok önemli ve yoğun olduğu bir süreç içinde ilerler. Gönderecek kişi sadece bunu bir bilgisayeas kr liaugsöu nl l edrel er mk ai şğoı tl ut ar knarvşeı tayar a bt i si l ge i sbauynauryei nke ranından kontrol eder. Zetacad'de yapılmış hi Çei nmbai l gnigs ai byiar rpdroajyeai szeı l me lı eş , kttar osan ri kl apnrmo j eı ş ,oçl di z ui l mğ u� herhang i bir belge değildir. Dolayısıyla bu program projenin her ayrıntısını kontrol edebilir, hesaplayabilir, deneteyebilir, mühendise proje ile ilgili bilgileri söyleyebilir ve yönlendirebilir. Bu nedenle sektörde tanımlann doğru yapılabilmesi iÇin stanclartlann hızla belirlenmesi konusunda ısrarlıyız." Dijital Tesisat Kontrol Ara Birimi Çalışkan, dijital dosya sayesinde mavi dosya denilen içerisinde proje evraklarının bulunduğu dosyanın ortadan kalktığını ve tesisat kontrolünü dijital ortama taşıyarak Dijital Tesisat Kontrol Ara Birimi'ni geliştirdikleri kaydediyor. "Dijital dosya uygulamasına geçince bütün evraklar bilgisayar ortamında olduğu için biz bunu bir avantaja çevirdikve gaz açma mahallinin tesisat kontrolünü notebook bilgisayarlar aracılığıyla dijital ortama taşımış olduk. Gaz açma mahallinde doğrudan doğruya e l ektronik olarak imzalanmış projeyi bilgisayardan görebiliyorsunuz. Aynı zamanda projenin evraklarına da gerektiğinde o bilgisayardan ulaşıp denetleyebiliyorsunuz." --(
RkJQdWJsaXNoZXIy MTcyMTY=