açmadıkları için Türkiye genelinde bu tip entegrasyonlar çok sınırlı bir şekilde yapılabiliyor. Doğalgaz sektörü de gelecek vadeden bir sektör ama dijital sistemlerin nereye varacağına dair birçok şüphe olduğu için şimdilik 3 sigorta şirketini sisteme entegre edebildik. Müşterilerimiz projelerini gaz dağıtım kuruluşlarına online olarak gönder i rken otomatik olarak istedikleri sigorta şirketine bağlanıp poliçelerini de kestirip projeleri ile birlikte dijital olarak gönderebiliyorlar. Böylelikle Dipos Plus ile poliçe entegrasyonunu da sağlamış olduk." Dipos Plus Nasıl İşliyor? Dipos Plus; Dijital proje onayı, Dijital dosya yönetimi ve Dijital Gaz açma işlemlerini gerçekleştirmek için üretilmiş çoksayıdayazılım ürünündenoluşanbüyük bir omurga niteliğinde ve doğalgaz dönüşümünün tamamını kapsıyor. Uygulamanın temel amacını bir doğalgaz projesindeki tüm aşamaları tek bir dosya altında dijital ortamda bir araya getirmek olarak ifade eden Tekhnelogos Genel Müdür Yardımcısı İshakArslan, sistemin işleyişini teorik olarak şöyle özetliyor: liyor. Gaz dağıtım şirketi de bu sayede hatasız bir şekilde tamamlanmış projeyi alıp onaylıyor l ar. Abone bilgi yönetim sistemine bunun onay bilgisi veriliyor. Son olarak onay merciinin gerekli imzaları atmasıyla e- imzalı dijital onay projesi tamamlanmış oluyor. Onay işlemlerine paralel olarak projeyle ilgili bütün diğer evraklar e -form formatında sistemde oluşturuluyor. Dijital Dosya Yönetim Sistemi'nde tüm evraklar dijital ortama taşındığı için manuel olarakarşivlenmesi gereken proje dosyası gerekliliği de ortadan kalkıyor. Çünkü dijital sistemde projenin kağıt çıktısı alınmadığı, dijital olarak da arşivlenmediği ve gaz dağıtım kuruluşuna kağıt nüsha olarak teslim edilmediği için iş akış sürecinde hem zaman hem de emekten tasarruf edilmiş olunuyor. Aynı zamanda Dipos Plus sayesinde kağıt israfının da önüne geçilerek binlerce ağacın katledilmesinin de önüne geçmiş oluyoruz." El Terminalleri Dijital dosya yönetiminin en önemli sonuçlarından birisi de dijital gaz açmaya imkan tanıması. Onay işlemleri tamam- "Bir projeyi ilgilendiren bütün evraklar lanan projenin gaz açma randevusu gaz Dipos Plus üzerinde dijital olarak bulunuyor. Tesisat firmalarının mühendisleri doğalgaz projelerini ZetaCAD 2 O programı üzerinde telif ediyorlar. Daha sonra e-imza ile imzalayıp gazdağıtım şirketine web modülü üzerinden gönderiyorlar. Projeyle ilgili olan diğer evrak l arda yine web ortamında oluşturularak e-imza ile imzalanıyor. Üçüncü kişi veya kurumların imzalaması gereken sözleşme, vekaletname, ruhsat, tapu, taahhütname gibi evraklar Dipos faks sistemi üzerinden dijital ortama fakslanıyor. Gaz dağıtım şirketinin sistemine tüm evrakları imzalanmış bir şekilde dijital bir dosya içerisinde gönderilen proje onay mühendisi veya proje işlem bilgi sorumlusu tarafından kontrol edilerek elektronik olarak imzalanabiliyor. Projede herhangi bir eksik veya hata varsa sistem projeyi göndermeyi reddediyor. Proje ancak bu eksiklikler giderildiği zaman gönderilebi - 68 Doğal Gaz Dergisi 2008 / 141 dağıtım şirketinden istenilen gün ve tarih sistem üzerinden seçilerek alınıyor. Randevu alındıktan sonra sıra tesisat kontrol aşamasına geliyor. Tekhnelogos Genel Müdür Yardımcısı İshak Arslan, Tekhnelogos olarak bu aşamada da bir yenilik gerçekleştirerek sisteme el terminaller i ni dahil ettiklerini dile getiriyor. "Dağıtım şirketlerinin ihtiyaçlarını da göz önünde bulundurup yeni bir yazılım geliştirerek gaz açma aşamasına el terminallerini dahil ettik. Bu el terminallerini yurt dışından ithal ederek yazılımlarını biz gerçekleştirdik ve gaz açma işlemlerini bu el terminalleri ile yapma kararı aldık. Gaz açma aşamasında, tesisat kontrolü için gerekli proje nüshası ise, onaylanmış ve e-imzalı olarak UMPC (el terminali) bilgisayarlar içerisinde getiriliyor. Kontrol mühendisi gerekli gördüğü noktalarda projeyi bilgisayarda inceleyerek gaz açma işlemlerini tamamlıyor. Böylelikle proje onayından, tesisat kontrol ve gaz açmaaşamasınakadardoğalgaz iç tesisat yönetimini11 bütün aşamalarının dijital ortamda yürütülmesi sağlanıyor." Dijital Proje Onayında Mobil İmza Dönemi Elektronik imzayı Türkiye'de özel sektörde ilk kullanan firma olarak şimdi de mobil imza ile yepyeni bir açılım yaptıklarının müjdesini veren Tekhnelogos Genel Müdürü Selami Çalışkan, Mobil İmza sisteminin nasıl kullanılacağını aktarıyor. "Mobil imza cep telefonlarından dijital verilerin imzalanmasını sağlayan bir uygulama. ZetaCAD 2.0'da mobil imza kullanabilmek için ilgili ayar penceresinde, Mobil İmza Sertifikası Ekle butonuna tıklayıp, cep telefonu numarası girerek I>
RkJQdWJsaXNoZXIy MTcyMTY=